Kennisbank · Begrippen

Recruitmentbegrippen, uitgelegd.

Recruitment zit vol jargon. Wat is een ATS? Waarom heet de een ‘recruiter’ en de ander ‘talent acquisition’? Stel je bent een klein bedrijf dat voor het eerst iemand inhuurt — dan wil je gewoon weten wat die woorden betekenen. Hieronder 57 begrippen in gewone taal. Zoek of filter op categorie.

Welke vorm past?

Werving & selectie, detachering, of een zzp’er inhuren — het verschil bepaalt je kosten én je risico.

Wat gaat het kosten?

Denk aan een plaatsingsfee, een marge of no cure no pay. En weet wat een rol op de markt waard is.

Waar let je op?

Ervaring in jouw vakgebied, een aantoonbaar netwerk, en een werkwijze die past bij hoe jij werkt.

De mensen — wie doet wat 11

Recruiter

Iemand die kandidaten werft en het selectieproces begeleidt, van vacature tot aanname.

Corporate / in-house recruiter

Recruiter in vaste dienst bij het bedrijf zelf; werft uitsluitend voor de eigen organisatie.

Bureau- / agency recruiter

Recruiter bij een extern werving-&-selectiebureau die voor meerdere opdrachtgevers tegelijk werkt.

Freelance / interim recruiter

Zelfstandige recruiter die tijdelijk bij een organisatie meedraait — zoals Doesburg.biz. Let bij inhuur op de Wet DBA.

Headhunter

Recruiter die gericht ervaren, vaak niet-actief-zoekende kandidaten benadert voor specifieke (senior) rollen.

Sourcer

Specialist die kandidaten opspoort en eerste contact legt, maar het verdere proces aan de recruiter overlaat.

Talent Acquisition (TA)

Modernere, bredere term voor recruitment: niet alleen vacatures vullen, maar structureel talent aantrekken en een pijplijn opbouwen. Vandaar dat je zowel ‘recruiter’ als ‘talent acquisition specialist’ ziet.

Recruitment consultant

Vaak de bureaunaam voor een recruiter die adviseert én werft; ‘consultant’ benadrukt de adviesrol richting de opdrachtgever.

Hiring manager

De leidinggevende voor wie de vacature is; beslist uiteindelijk over de aanname.

Recruitment marketeer

Richt zich op het aantrekken van kandidaten via marketing: campagnes, content en employer branding.

RPO (Recruitment Process Outsourcing)

Een externe partij neemt (een deel van) het complete wervingsproces van je over.

Vormen van dienstverlening 10

Werving & selectie

Een bureau zoekt en selecteert kandidaten; jij neemt de kandidaat zelf in dienst, tegen een plaatsingsfee.

Executive search

Gespecialiseerde, discrete zoektocht naar directie- en topfuncties, doorgaans op retained-basis.

Contingency search

No cure no pay: het bureau wordt pas betaald bij een succesvolle plaatsing.

Retained search

Je betaalt het bureau (deels) vooraf voor een exclusieve, diepgaande zoektocht — gebruikelijk bij zware of schaarse rollen.

Detachering

Een professional is in dienst van een bureau en werkt tijdelijk bij jou; het bureau factureert de inzet.

Detavast

Detachering met de afspraak dat de professional na verloop van tijd bij jou in vaste dienst komt.

Uitzenden

Flexibele inzet via een uitzendbureau, meestal voor kortdurend of minder gespecialiseerd werk.

Payrolling

Jij werft en stuurt zelf, maar het juridisch werkgeverschap ligt bij een payrollbedrijf.

ZZP / freelance

Zelfstandige zonder personeel die op opdrachtbasis werkt. Bij inhuur speelt de Wet DBA een rol.

MSP (Managed Service Provider)

Partij die de complete flexibele inhuur van een grotere organisatie coördineert.

Systemen & tools 7

ATS (Applicant Tracking System)

Software om vacatures, sollicitaties en kandidaten te beheren — het kloppend hart van recruitment. Bijna geen buitenstaander kent de term. Welk ATS past bij jou?

CRM (Candidate Relationship Management)

Systeem om relaties met (toekomstige) kandidaten te onderhouden, ook als ze nu niet solliciteren.

HRIS

Human Resources Information System: de personeelsadministratie, soms gekoppeld aan het ATS.

Multiposting

Één vacature in één handeling op meerdere jobboards tegelijk plaatsen.

Jobboard

Een vacatureplatform zoals Indeed, LinkedIn Jobs of de Nationale Vacaturebank.

Boolean search

Gericht zoeken met operatoren (AND, OR, NOT) om precies de juiste profielen te vinden.

Career site

De ‘werken bij’-pagina van een organisatie, vaak gekoppeld aan het ATS.

Het proces 9

Intake

Het startgesprek met de hiring manager om het profiel en de verwachtingen scherp te krijgen.

Sourcing

Actief kandidaten opsporen en benaderen, in plaats van wachten op sollicitaties.

Screening

De eerste beoordeling van cv’s en kandidaten op geschiktheid.

Longlist / shortlist

Een brede eerste selectie (long) die wordt teruggebracht tot de sterkste kandidaten (short).

Assessment

Een test of opdracht om vaardigheden, kennis of gedrag te meten.

Referentiecheck

Navraag bij eerdere werkgevers of opdrachtgevers over een kandidaat.

Onboarding

Het inwerken en laten landen van een nieuwe medewerker in de eerste periode.

Candidate experience

Hoe een kandidaat het hele sollicitatieproces ervaart — bepalend voor je reputatie.

Talent pool / pipeline

Een verzameling potentiële kandidaten die je warmhoudt voor toekomstige rollen.

Meten & KPI's 7

Time-to-hire

De doorlooptijd van het moment dat een kandidaat in beeld komt tot de aanname.

Time-to-fill

De tijd vanaf het openzetten van de vacature tot die daadwerkelijk vervuld is.

Cost-per-hire

De gemiddelde kosten per aanname, inclusief advertenties, bureaus en tijd.

Quality of hire

Hoe goed een aanname presteert en hoe lang die blijft — de lastigste, maar belangrijkste maat.

Funnel / pipeline

De trechter van sollicitanten naar aanname, opgeknipt per fase.

Conversieratio

Het percentage kandidaten dat van de ene fase naar de volgende doorstroomt.

Offer acceptance rate

Het aandeel van je aanbiedingen dat door kandidaten wordt geaccepteerd.

Employer branding & marketing 6

Employer brand

Je reputatie als werkgever — waarom mensen bij jou willen (blijven) werken.

EVP (Employer Value Proposition)

De kernbelofte aan medewerkers: wat biedt jouw organisatie dat een ander niet heeft.

Inbound recruitment

Kandidaten naar je toe laten komen via content, merk en vindbaarheid.

Outbound recruitment

Zelf actief kandidaten benaderen, via sourcing en headhunting.

Referral

De aanbeveling van een kandidaat door een van je eigen medewerkers.

Candidate journey

De route die een kandidaat aflegt, van eerste kennismaking tot aanname.

Contract, geld & juridisch 7

Plaatsingsfee

De vergoeding voor een succesvolle plaatsing, vaak een percentage van het bruto jaarsalaris.

No cure no pay

Je betaalt het bureau alleen bij een succesvolle plaatsing, niet voor de inspanning.

Exclusiviteit

De afspraak dat (tijdelijk) één bureau aan een vacature werkt.

Marge

Het verschil tussen wat de opdrachtgever betaalt en wat de professional ontvangt, bij detachering of inhuur.

Wet DBA / schijnzelfstandigheid

De regels rond het inhuren van zzp’ers en het risico dat de Belastingdienst de relatie als dienstverband ziet. Uitgebreid uitgelegd.

Salarisindicatie

Een onderbouwde inschatting van wat een rol op de markt waard is. Zo bepaal je die.

CAO

Collectieve arbeidsovereenkomst: sectorafspraken over loon en arbeidsvoorwaarden.

Geen begrip gevonden. Probeer een andere zoekterm of .